E-Mail Archivierung

Gesetzlich vorgeschrieben, rechtssicher und zuverlässig: Mit der E-Mail Archivierung werden alle Nachrichten vollständig, unveränderbar und jederzeit abrufbar gespeichert. So erfüllen Sie alle Vorgaben und schützen Ihr Unternehmen vor Datenverlust.

Ihre Vorteile

Gesetzliche Vorgaben erfüllen
Archivierungspflicht nach GoBD, HGB und AO – alle geschäftlichen E-Mails müssen vollständig und unverändert aufbewahrt werden.

Sicherheit bei Betriebsprüfungen
Jederzeit nachweisbar, dass alle relevanten E-Mails vorhanden sind. Keine Beanstandungen durch fehlende Nachweise.

Schutz vor Datenverlust
Auch versehentlich gelöschte E-Mails bleiben erhalten. Wichtige Geschäftsvorgänge sind jederzeit rekonstruierbar.

Revisionssicher
Manipulationssichere Speicherung aller E-Mails mit Volltextsuche – schnell und einfach auffindbar.

So einfach funktioniert es

1. Einrichtung
Anbindung des Mailservers oder Microsoft 365 – Archivierung startet automatisch im Hintergrund.

2. Vollständige Archivierung
Jede E-Mail wird rechtssicher gespeichert – unverändert, vollständig und nachvollziehbar.

3. Zugriff
Über eine komfortable Suche können archivierte E-Mails jederzeit abgerufen und bei Bedarf exportiert werden.

Jetzt rechtssicher archivieren

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben und profitieren Sie gleichzeitig von mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer E-Mail-Kommunikation.